법무부 등록 출입국민원 대행기관
서류가 준비돼도 예약일을 놓치면 접수가 늦어질 수 있습니다.
체류기간 연장과 자격변경 등은 신청 준비기간, 예약 가능일, 접수방법이 서로 다릅니다. 기업은 외국인 여러 명의 일정이 동시에 움직이므로 개인별 기한을 회사 일정으로 바꾸어 관리해야 합니다.
예약일 확보 지연
만료 직전에 방문이 필요하다는 사실을 확인하여 가능한 예약일이 부족해지는 경우
접수방식 오인
전자민원·대행접수·본인 방문 중 어떤 방식이 가능한지 구분하지 못하는 경우
여권·계약기간 누락
체류만료일만 보고 여권이나 근로계약 종료일을 함께 확인하지 못하는 경우
보완기한 관리공백
보완요청 이후 제출기한, 추가 방문, 결과 확인일을 따로 관리하지 못하는 경우
먼저 ‘방문이 필요한 업무인지’를 확인합니다.
전자민원·대행접수 검토
온라인 접수 가능 여부를 먼저 확인하는 절차
- 민원 종류와 신청자격 확인
- 온라인 또는 대행접수 가능 여부
- 원본 제출·추가 확인 필요성
- 처리상태와 보완요청 관리
본인 방문 검토
예약과 동선이 필요한 절차
- 본인 출석 필요 여부
- 관할 출입국관서 확인
- 예약 가능일과 체류만료일 비교
- 방문당일 지참자료와 후속절차
처리방식은 민원 종류와 관할기관, 신청 당시 운영기준에 따라 달라질 수 있습니다.
예약만 별도로 잡는 것이 아니라 하이코리아 전자민원 가능 여부, 대행접수 가능 여부, 본인 출석·방문접수 필요 여부와 준비서류를 함께 검토합니다. 하이코리아 전자민원으로 신청 가능한 업무는 온라인 접수 가능 여부를 우선 확인하고, 필요 시 관할 출입국관서 방문예약·서류제출·보완대응까지 함께 안내합니다. 전자민원 가능 업무라도 사안에 따라 출석요구, 보완요청, 실태조사 또는 방문접수가 필요할 수 있습니다.
체류만료 전에 준비단계를 나눕니다.
기초현황 점검
체류자격, 여권, 근로계약, 실제 근무지와 고용변동을 확인합니다.
방문·접수방식 확정
전자민원·대행접수·본인 방문을 구분하고 필요한 경우 예약일을 확보합니다.
예약·접수 완료 확인
예약·접수상태, 미비서류와 회사 발급자료를 최종 점검합니다.
보완·결과 후속관리
보완제출기한, 추가 방문, 결과 확인과 근무처·고용변동 신고를 관리합니다.
직원별 일정관리대장 예시
항목관리 내용확인 시점
체류·여권체류자격, 체류만료일, 여권만료일도입·월별 점검
고용계약계약종료일, 직무, 임금, 실제 근무장소변동 시
방문예약방문 필요 여부, 관할관서, 예약일, 예약상태D-60 전후
접수·보완접수일, 접수번호, 보완요청일, 보완기한진행 중
결과·후속처리결과, 외국인등록증 수령, 근무처·고용변동 후속완료 시
기업 담당자가 한눈에 보는 월별 보고
이번 달 만료예정2명
방문예약 완료1명
서류 준비 중1명
보완 진행0명
E-7-4 검토대상2명
실제 보고항목과 주기는 외국인 인원, 기업 담당자의 내부 보고방식과 관리범위에 따라 조정합니다.
첫 상담 준비자료
기업자료
- 사업자등록증·공장등록증
- 외국인 직원 전체 명부
- 담당자 연락처와 내부 결재방식
- 최근 입·퇴사·사업장 변동내역
외국인·일정자료
- 외국인등록증·여권 사본
- 체류만료일·여권만료일
- 근로계약 종료일
- 현재 예약·접수·보완 진행내역