직원별 체류기간과 갱신시점이 서로 다른 경우
회사 기준의 외국인 직원 명부와 만료일 관리표가 필요합니다.
법무부 등록 출입국민원 대행기관MANAGED IMMIGRATION외국인 고용기업 체류관리
직원 한 명의 비자 연장에 그치지 않고, 기업별 외국인 직원 명부와 체류·예약·접수·보완·고용변동 일정을 계속 관리합니다.
JURISDICTION & HIKOREA
출입국 관할과 전자민원 접수방식을 먼저 확인합니다.
다름행정사사무소는 수원출입국·외국인청 등록 출입국민원 대행기관으로서, 수원·화성·용인·의왕·광주·양평·여주·이천 지역의 외국인 고용기업 체류관리 업무를 중점적으로 지원합니다. 그 밖의 지역 사건은 해당 외국인 또는 초청기관의 관할 출입국관서를 확인하여 진행 가능 여부를 안내드립니다.
등록관할
수원출입국·외국인청 등록 대행기관입니다.
중점 지원지역
수원·화성·용인·의왕·광주·양평·여주·이천 제조기업을 중점 지원합니다.
실제 접수관할
외국인 또는 초청기관 등 사건별 관할 출입국관서를 기준으로 확인합니다.
하이코리아 전자민원
하이코리아 전자민원으로 신청 가능한 업무는 온라인 접수 가능 여부를 우선 확인하고, 필요 시 관할 출입국관서 방문예약·서류제출·보완대응까지 함께 안내합니다. 전자민원 가능 업무라도 사안에 따라 출석요구, 보완요청, 실태조사 또는 방문접수가 필요할 수 있습니다.
WHEN NEEDED
이 업무가 필요한 경우
외국인 직원이 여러 명이거나 고용변동이 잦다면 개인별 신청보다 기업 단위 관리체계를 먼저 갖추는 것이 좋습니다.
직무·근무장소·고용조건이 변경되는 경우
체류자격 변경, 근무처 변경·추가 또는 고용변동 신고가 필요한지 확인해야 합니다.
E-7-4 후보자와 일반 체류업무를 함께 관리하려는 경우
현재의 연장업무와 중장기 전환 준비를 분리하지 않고 일정으로 연결합니다.
KEY REVIEW
주요 검토사항
외국인 개인자료와 회사자료가 서로 맞는지 확인하고, 신청시점과 고용변동 신고시점을 함께 검토합니다.
외국인 직원 현황
여권, 외국인등록증, 국적, 현재 체류자격과 체류기간을 직원별로 정리합니다.
체류자격과 실제 직무
허가받은 체류자격이 현재 담당업무, 직종과 근무형태에 맞는지 확인합니다.
만료일과 변경·연장 필요성
체류기간 만료일을 기준으로 연장, 자격변경, 방문예약과 접수시점을 구분합니다.
고용계약과 보수요건
근로계약기간, 임금, 근무시간, 직무와 급여자료가 신청내용과 일치하는지 검토합니다.
근무처·퇴사·이직 신고
근무처 변경·추가, 배치전환, 퇴사·이직과 사업장 이동에 따른 신고사항을 확인합니다.
기업자료의 일관성
사업장 주소, 고용현황, 4대보험, 급여·소득자료와 출입국 제출자료의 일치 여부를 확인합니다.
PROCESS
업무 진행절차
직원 명부를 기준으로 우선순위를 정하고, 신청 이후의 결과와 다음 만료일까지 관리합니다.
- 01
회사별 외국인 명부 작성
직원별 체류자격, 만료일, 직무, 근무장소와 진행 중인 민원을 한 표로 정리합니다.
- 02
업무유형과 긴급도 분류
연장·변경·근무처 신고·고용변동·예약업무를 구분하고 처리순서를 정합니다.
- 03
회사자료와 직원자료 점검
근로계약, 급여·보험, 사업장자료와 개인자료가 서로 맞는지 확인합니다.
- 04
신청·예약·보완 진행
위임범위에 따라 신청서류 작성, 방문예약, 접수와 추가 보완기한을 관리합니다.
- 05
결과 반영과 다음 일정관리
허가기간, 다음 만료일, 근무처·고용변동 신고와 장기체류 준비일정을 관리표에 반영합니다.
DOCUMENTS
준비자료
상담 초기에는 전체 직원 현황을 파악할 수 있는 기초자료부터 확인합니다.
외국인 직원별 자료
- 여권·외국인등록증 사본
- 현재 체류자격과 체류기간 만료일
- 근로계약서·직무기술·근무장소
- 최근 체류민원 접수·보완·허가내역
- 퇴사·이직·근무지 변경 예정사항
- 한국어·사회통합프로그램 및 자격자료
기업 자료
- 사업자등록증·법인등기사항
- 외국인 직원 전체 명부
- 국민고용 및 외국인 고용현황
- 급여대장·소득·4대보험 자료
- 사업장·공장등록과 지점 현황
- 담당자 연락처와 회사 내부 일정
DARUM SCOPE
다름행정사의 업무범위
개별 민원 처리와 기업의 외국인 인력 일정관리를 구분하여 필요한 범위를 정합니다.
기업 단위 사전진단
직원별 체류자격과 실제 직무, 회사 고용현황을 함께 검토합니다.
출입국민원 작성·대행
위임받은 범위에서 체류기간 연장, 자격변경과 근무처 관련 민원서류를 준비합니다.
예약·접수·보완 일정관리
방문예약, 접수일, 보완기한과 결과통지를 회사 담당자에게 정리해 안내합니다.
고용변동·후속관리
퇴사·이직·근무장소 변경과 다음 체류만료일 등 후속 일정을 관리표에 반영합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
외국인 직원이 몇 명부터 기업 단위 관리가 필요한가요?
정해진 인원 기준은 없습니다. 체류자격과 만료일이 다르거나 근무처 변경·고용변동이 반복되면 소수 인원이라도 회사 기준 관리표가 유용합니다.
회사에서 직접 처리하는 민원도 일정관리에 포함할 수 있나요?
가능합니다. 회사가 직접 진행하는 업무와 행정사에게 위임한 업무를 구분하여 공통 일정과 준비자료를 정리할 수 있습니다.
직원이 퇴사하거나 다른 회사로 이직하면 무엇을 확인해야 하나요?
고용관계 종료와 근무처 변경에 따른 신고주체, 신고기한과 체류자격 유지 여부를 사실관계에 따라 확인해야 합니다.
E-7-4 전환 준비도 함께 관리할 수 있나요?
후보자의 체류·근속·소득·한국어 자료와 회사 추천·고용요건을 사전점검하고 준비일정을 별도로 관리할 수 있습니다.